फ़ोन से दो या ज़्यादा PDF को एक कैसे बनाएं

कभी ऐसा हुआ है कि फ़ॉर्म भरते-भरते आख़िर में लिखा आ जाए — "सारे दस्तावेज़ एक ही PDF में अपलोड करें"? और आपके पास मार्कशीट अलग, आईडी अलग, और दफ़्तर से आई PDF अलग पड़ी है। घबराइए मत, इन सबको एक फ़ाइल में जोड़ना दो मिनट का काम है, वो भी सीधे फ़ोन से।

सीधा तरीका

Merge PDF खोलिए और जितनी PDF जोड़नी हैं, सब जोड़ दीजिए। अब सबसे ज़रूरी बात — फ़ाइलों को खींचकर (drag करके) वही क्रम सेट कीजिए जिस क्रम में पढ़ने वाला उन्हें देखना चाहेगा। आमतौर पर पहले मुख्य पेज या कवर लेटर, फिर बाक़ी दस्तावेज़। इसके बाद merge दबाइए और एक ही फ़ाइल डाउनलोड कर लीजिए।

अच्छी बात यह है कि पेज दोबारा compress नहीं होते, इसलिए क्वालिटी बिल्कुल वैसी ही रहती है।

अगर कुछ फ़ोटो के रूप में हैं

फ़ोटो सीधे merge में नहीं जाएंगी, क्योंकि वो अभी PDF नहीं हैं। पहले उन्हें JPG → PDF से PDF बना लीजिए — एक साथ कई फ़ोटो डाल सकते हैं, हर फ़ोटो एक पेज बन जाती है। फिर उस PDF को बाक़ी फ़ाइलों के साथ जोड़ दीजिए।

क्रम ग़लत हो जाए तो?

कोई बात नहीं। Split PDF से फ़ाइल को वापस अलग पेजों में तोड़िए, सही क्रम में लगाइए और दोबारा merge कर दीजिए। आपकी असली फ़ाइलों को कुछ नहीं होता, इसलिए बेझिझक आज़माइए।

जोड़ने के बाद

अगर जुड़ी हुई फ़ाइल का साइज़ बड़ा हो गया और कहीं अपलोड करनी है, तो Compress PDF से उसे छोटा कर लीजिए। और अगर उसमें बैंक या पहचान से जुड़ी जानकारी है, तो ईमेल करने से पहले Protect PDF से पासवर्ड लगा दीजिए।

एक छोटी-सी सलाह

अगर फ़ॉर्म पेज नंबर वाला बंडल मांगता है, तो Add Page Numbers से हर पेज पर नंबर लगा दीजिए। सैकड़ों आवेदन देखने वाले को इससे आसानी होती है और आपका दस्तावेज़ व्यवस्थित लगता है।

बस इतना ही। एक बार कर लेंगे तो अगली बार एक मिनट में हो जाएगा। बाक़ी टूल यहाँ देखिए: सारे PDF टूल.